ΟΔΗΓΙΕΣ-ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ - ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ

  1. Στην Γ.Σ. των σωματείων - μελών της Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ την 18 Ιουλίου 2018, ημέρα Τετάρτη και ώρα 19:00, στα Γραφεία της Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ-ΛΕΥΚΑΔΑΣ (Αρκαδίου 17, Πρέβεζα, Τ.Κ.48100) συμμετέχουν, με δικαίωμα ψήφου, όλα τα σωματεία- μέλη που είναι οικονομικά τακτοποιημένα.
  2. Η συμμετοχή των αντιπροσώπων στην Γενική Συνέλευση γνωστοποιείται στην Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ με έγγραφο. Το ειδικό πληρεξούσιο έγγραφο του αντιπροσωπευόμενου σωματείου - μέλους κατατίθεται στην Γραμματεία της Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ το αργότερο τρείς (3) ημέρες πριν την σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής, δηλαδή μέχρι την Παρασκευή 13 Ιουλίου 2018 και μέχρι την 14:00 μ.μ.
  3. Δικαίωμα εισόδου στη Γενική Συνέλευση θα έχουν μόνο οι Εξουσιοδοτημένοι  Εκπρόσωποι των Σωματείων-Μελών και Μ.Μ.Ε. που έχουν την σχετική άδεια της Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ-ΛΕΥΚΑΔΑΣ  2017-18.
  4. Απαγορεύεται αυστηρώς η είσοδος σε όσους δεν έχουν το σχετικό πληρεξούσιο-Ορισμός Αντιπροσώπου.
  5. Οι ορισθέντες εκπρόσωποι οφείλουν κατά τη ημέρα της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης να φέρουν την αστυνομική τους ταυτότητα ή οιοδήποτε άλλο ισοδύναμο έγγραφο.

Η ΝΕΑ ΣΥΝΘΕΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΙΤΗΣΙΑΣ ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ-ΛΕΥΚΑΔΑΣ

Ανακοινώνεται ότι με απόφαση του Δ.Σ της Ε.Π.Σ. Πρέβεζας-Λευκάδας η σύνθεση της νέας Επιτροπής Διαιτησίας είναι:

• Φίτσας Ηλίας, Πρόεδρος.
• Σαράφογλου Γεώργιος, Αναπληρωτής Πρόεδρος.
• Ντούκας Σταύρος, μέλος.

Το Δ.Σ εύχεται στα μέλη της Επιτροπής Διαιτησίας καλή επιτυχία στο δύσκολο έργο τους.

 

ΣΥΓΚΛΗΣΗ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ - ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ Ε.Π.Σ. Π.-Λ.

                                                                                         Πρέβεζα, 25/06/2018

Αριθμ.Πρωτ.: 511

                                                                                                      Προς: Όλα τα σωματεία που ανήκουν στη δύναμη της Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ

ΘΕΜΑ:«ΣΥΓΚΛHΣΗ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ - ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ.»

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ

ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ - ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις των Καταστατικών της Ε.Π.Ο. και της Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ και, ειδικότερα, των άρθρων 20, 21, 22, 23, 26 και 27 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ και τα παραρτήματα Α και Β.

2. Τις διατάξεις του Ν. 2725/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, καθώς και τις ισχύουσες διατάξεις κάθε άλλου σχετικού νόμου.

3. Την από Νο 05/11-6-2018 (θέμα 2o,3o,4o) σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ.

 

ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ

         Τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων - μελών της Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ την 18 Ιουλίου 2018, ημέρα Τετάρτη και ώρα 19:00, στα Γραφεία της Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ-ΛΕΥΚΑΔΑΣ (Αρκαδίου 17, Πρέβεζα, Τ.Κ.48100), με θέματα ημερήσιας διάταξης:

α) επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας παρισταμένων μελών.

β) ορισμός τριών (3) μελών της για τον έλεγχο τήρησης των πρακτικών.

γ) έκθεση διοικητικού απολογισμού

δ) έγκριση διοικητικού απολογισμού

ε) έκθεση οικονομικού απολογισμού

στ) έκθεση εξελεγκτικής επιτροπής

ζ) έγκριση οικονομικού απολογισμού

η) έγκριση προϋπολογισμού του επόμενου έτους.

θ) έγκριση πρότασης για τροποποίηση των διατάξεων του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΡ.-Λ.

ι) διαγραφή Σωματείων

ια)συζήτηση προτάσεων Σωματείων-Μελών της Ε.Π.Σ. Πρέβεζας-Λευκάδας για την ποδοσφαιρική περίοδο 2018-19.

      

Σε περίπτωση που δεν θα υπάρχει απαρτία, αν δεν παραβρεθεί το μισό συν ένα του όλου αριθμού των σωματείων - μελών, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την επόμενη ημέρα, Πέμπτη 19 Ιουλίου 2018, στον ίδιο τόπο, την ίδια ώρα, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης και χωρίς άλλη πρόσκληση, οπότε θα θεωρηθεί ότι βρίσκεται σε απαρτία-ανεξάρτητα από τον αριθμό των σωματείων - μελών που θα παρευρεθούν.

 

ΟΔΗΓΙΕΣ

   1. Στην Γ.Σ. συμμετέχουν, με δικαίωμα ψήφου, όλα τα σωματεία- μέλη που είναι οικονομικά τακτοποιημένα. Στερείται του δικαιώματος ψήφου στις Γενικές Συνελεύσεις της ΕΠΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ κάθε σωματείο, εφόσον στο προ της γενικής συνέλευσης ημερολογιακό έτος δεν είχε συμμετοχή σε αγώνες με δέκα οκτώ (18) τουλάχιστον ποδοσφαιριστές. Η συμμετοχή αποδεικνύεται από επίσημα φύλλα αγώνων που διοργανώνονται αποκλειστικά από την Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ ή την Ε.Π.Ο. Ως συμμετοχή νοείται η χρησιμοποίηση ποδοσφαιριστή σε αγώνα και όχι η απλή αναγραφή του στο Φύλλο Αγώνα.

   2. Κάθε σωματείο-μέλος ορίζει, με απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής ή του Διοικητικού Συμβουλίου του, τον αντιπρόσωπο που θα το εκπροσωπήσει στην Γενική Συνέλευση και έναν αναπληρωτή του. Ο αντιπρόσωπος του σωματείου και ο αναπληρωτής του πρέπει να είναι τακτικά μέλη του σωματείου και με δικαιώματα εκλέγειν και εκλέγεσθαι.

   3. Η συμμετοχή των αντιπροσώπων στην Γενική Συνέλευση γνωστοποιείται στην Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ με έγγραφο. Το ειδικό πληρεξούσιο έγγραφο του αντιπροσωπευόμενου σωματείου - μέλους κατατίθεται στην Γραμματεία της Ε.Π.Σ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ- ΛΕΥΚΑΔΑΣ το αργότερο τρείς (3) ημέρες πριν την σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής,  δηλαδή μέχρι την Παρασκευή 13 Ιουλίου 2018 και μέχρι την 14:00 μ.μ.

   4. Προτάσεις Σωματείων –Μελών για συζήτηση στη Γενική Συνέλευση πρέπει νa υποβληθούν στην ΄Ένωση εγγράφως τουλάχιστον επτά (7) ημέρες πριν από τη Συνέλευση δηλαδή μέχρι και την Τετάρτη 11/07/2018.

 

 

ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                             Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

 

 

ΘΩΜΑΣ ΚΑΡΤΣΑΚΛΑΣ                               ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΤΖΙΜΑΣ

 

 

ΝΕΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΠΡΑΞΗ ΣΥΝΑΙΝΕΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

 Σας ενημερώνουμε  ότι η διαδικασία προσκόμισης των εντύπων σχετικά με την συναίνεση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων  θα λάβει παράταση έως την Παρασκευή 28/09/2018.

            Σας υπενθυμίζουμε ότι όποιος ποδοσφαιριστής δεν αποδεχτεί την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων (αποκλειστικά για τους λόγους που αναγράφονται στην πράξη συναίνεσης) από τις Ε.Π.Σ και την Ε.Π.Ο., δεν θα έχει δικαίωμα συμμετοχής στις διοργανώσεις που έχει δικαίωμα να αγωνίζεται στην ομάδα του.

            Στην περίπτωση που τα σωματεία δεν θα δύνανται να προσκομίσουν συμπληρωμένα έντυπα για όλους τους εγγεγραμμένους  ποδοσφαιριστές τους, δικαίωμα συμμετοχής στις διοργανώσεις θα έχουν μόνο όσοι ποδοσφαιριστές αποδεχτούν την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων από τις Ε.Π.Σ και την Ε.Π.Ο. (π.χ. αν ένα σωματείο έχει 150 εγγεγραμμένους ποδοσφαιριστές και προσκομίσει έντυπα για τους 100, δικαίωμα συμμετοχής

θα έχουν οι 100 ποδοσφαιριστές που συμπλήρωσαν το έντυπο.

            Οι ποδοσφαιριστές χρειάζεται να συμπληρώσουν και να προσκομίσουν μια μόνο φορά το έντυπο και όχι σε κάθε μεταβολή που θα ακολουθεί μεταγενέστερα.  

            Το έντυπο θα συνυποβάλλεται με την αίτηση μεταβολών για τους ποδοσφαιριστές που πρόκειται να πραγματοποιήσουν μεταβολές και θα φέρει το γνήσιο της υπογραφής.

            Τα έντυπα συναίνεσης των ανήλικων ποδοσφαιριστών θα πρέπει να υπογράφονται από τον κηδεμόνα και να φέρουν το γνήσιο υπογραφής του.

            Οι Ε.Π.Σ. μετά την προσκόμιση των εντύπων από τα σωματεία οφείλουν να δημιουργήσουν καταστάσεις με τους εγγεγραμμένους ποδοσφαιριστές του κάθε σωματείου , που αποδέχτηκαν την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων από τις Ε.Π.Σ και την Ε.Π.Ο και να τις παραδώσουν θεωρημένες στα σωματεία.

            Τα σωματεία υποχρεούνται να προσκομίζουν τις άνω καταστάσεις μαζί με τα Δελτία Αθλητικής Ιδιότητας στον διαιτητή πριν από κάθε αγώνα.  Η ως άνω διαδικασία αφορά αποκλειστικά ποδοσφαιριστές ερασιτεχνικών σωματείων.

ΠΡΟΣΟΧΗ ΕΠΕΙΓΟΝ !!

Όπως μας ενημέρωσε η Ε.Π.Ο. (συνημμένο έγγραφό της) στα πλαίσια του νέου ευρωπαϊκού κανονισμού 679/2016 θα πρέπει όλοι οι εμπλεκόμενοι με το άθλημα του ποδοσφαίρου, μέλη σωματείων, ποδοσφαιριστές, διαιτητές, να υπογράψουν την ΠΡΑΞΗ ΣΥΝΑΙΝΕΣΗΣ για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, εάν βεβαίως συμφωνούν.
Θα πρέπει λοιπόν οι ποδοσφαιριστές που υποβάλουν οποιαδήποτε είδους μεταβολή (Μεταγραφή- Αποδέσμευση- Υποσχετική- Πρώτη Εγγραφή), να υποβάλουν την πράξη αυτή (θεωρημένη ως προς το γνήσιο της υπογραφής από Δημόσια υπηρεσία) μαζί με την αίτηση μεταβολών.
Για τους ανήλικους ποδοσφαιριστές, θα πρέπει να συμπληρώνονται τα στοιχεία του ανήλικου και να υπογράφει ο νόμιμος κηδεμόνας του και να θεωρείται το γνήσιο της υπογραφής από Δημόσια Υπηρεσία.
Προς την αποφυγή τυχόν δυσάρεστων μελλοντικών συνεπειών, σας παρακαλούμε να μεριμνήσετε ώστε να προσκομιστούν συμπληρωμένα τα ως άνω έντυπα για όλους του ποδοσφαιριστές που θα συνεχίσουν να ανήκουν στα σωματεία σας, έως την 31.07.2018.
 

Ώρες Λειτουργίας

Δευτέρα, Τρίτη, Τετάρτη και Παρασκευή: 09:00-14:00

Πέμπτη: 09:00-14:00 & 18:00-20:00